Dokumentlagringsløsning tiltaler nytt advokatfirma

Kundeprofil
Nytt advokatfirma

Utfordring
Spare plass og utgifter. Overholdelse av nasjonale datavernlover. Tidsriktig levering. Synkronisering med eksisterende arkiveringsstruktur.

Recall-løsningen Meget sikker, nøkkelferdig dokumentstyringsløsning som omfatter lagring, indeksering, arkivering, gjenfinning, levering, sporing og til slutt tilintetgjørelse.
Detaljerte revisjonsrapporter i samsvar med bransjens lovgivning.

Funksjonelle detaljer
Transportkjøretøyer med GPS og alarm. Klimakontrollerte fasiliteter med luftfiltrering, brannreduksjon og sikkerhetstiltak, inkludert men ikke begrenset til: perimeterbeskyttelse; belysning og alarmer; biometrisk tilgang; TV-overvåking (CCTV) og digitalt videoopptak (DVR). RFID strekkoder, katalogisering og arkivering. Lagerstyring via ReQuest Web.

Sikkerhet - Globale sikkerhetsstandard for fasiliteter.

• Strenge driftsprosedyrer.
• Effektivitet - Dramatisk reduserte kostnader i forhold til med fysisk lagring og vedlikehold av arkiver på stedet på en slik trygg måte.
• Kundetilfredshet - Kundefokus, personlig service. Rask tilgang til saksinformasjon via e-post eller faks med nettbasert aktivitetshistorikk.
• Bæ;rekraftighet - 100 % overholdelse av alle bestemmelser i databeskyttelsesloven. Sikker tilintetgjørelse og resirkulering av utløpte materialer.