DIGITAL
AVBILDNING/KONVERTERINGSTJENESTER

Bruk Recalls erfaring til å optimalisere skanningen, konverteringen og forvaltningen av selskapets dokumenter og data.

ELIMINER USIKKERHET. ØK TILGJENGELIGHET. FORBEDRE OPERASJONER. 

Med alderen for digital dokumentering godt over oss, hjelper Recall selskaper i alle størrelser, i hvert hjørne av kloden, med systemer som forvalter det økende volumet av papirinformasjon og digital informasjon. Med Recall kan du forvente bedre produktivitet, lavere kostnader og redusert samsvarsrisiko.

KONVERTERINGSTJENESTER

Oppgaven med å overføre dokumenter og data fra eksisterende filer til et digitalt system høres avskrekkende ut. Med Recall, derimot, eliminerer konverteringstjeneste-team usikkerheten ved å hjelpe deg i alle ledd av prosessen. Fra prosjektledelse til metadatadesign og -analyse, til overførings- og bekreftelsesprosessen – vi har veiledet hundrevis av kunder i alle størrelsesordener med vellykkede konverteringsprosjekter. 

Vi er konverteringseksperter. 
Med årevis av erfaring med å trekke ut data fra ulike systemer, inkludert fra gamle eller hjemmelagede proprietære løsninger, har Recall-teamene bransjeerfaring som strekker seg fra helsevesenet til bank og finanstjenester til forsikring, det offentlige og produksjonsnæringen.

For å sikre høy ibruktaking, går Recall i spissen for en komplett omstrukturering av dokumenttyper og metadata slik at de passer til fremtidige forretningskrav, inkludert full støtte for en rekke filformater.

Løsningsfunksjoner:
  • Dokumenter klassifisert etter type 
  • Atskillelse eller sammenslåing av dokumenter
  • Analyse av metadata-verdier
  • Felttilordning og overlegg
Med konverteringserfaring fra en rekke land, er Recall i stand til å kjøre flere, store samtidige importeringsprosesser som sikrer minimal til ingen nedetid for systemer, samtidig som brukere aktivert kan endre og importere dokumenter, til og med under konverteringsprosessen.

BILDETJENESTER

Fordelene med digital innholdsstyring og automatisering er tydelig. Det Recall bidrar med er enda tydeligere. Det er suksessen av vår tilnærming til skanning og indeksering av dokumenter som sørger for integriteten av overføringen av informasjonen din på dokument- og sidenivå. Det er et system som omfatter kontroller, strekkoding, klistrelapper og til og med konvoluttene som følger med dokumenter.

Funksjoner:
  • Indeksering for å forenkle arbeids- og revisjonsprosesser ved å muliggjøre automatisert dokumentstyring
  • Evne til å håndtere et konstant høyt volum av dokumenter som er tidssensitive og som krever samarbeid
  • Utprøvde systemer for å importere en bakfil av dokumenter eller innarbeide nye forretningsenheter  
Vanlige bransjer som støttes:
  • Bransjeomfattende HR-dokumentasjon, inkludert ansettelsesprosesser, vurderinger og oppsigelsesprosesser  
  • Driftsdokumentasjon, inkludert plantegninger og finansdokumentasjon komplett med faktura og sjekker
  • Finans- og lånesøknader, kontrakter og støttedokumenter
  • Skjema for boliglån, skatt, skjøte og finans 
  • Helsedokumentasjon for elektroniske pasientjournaler  
  • Produksjonsfakturaer og forsendelsesdokumenter, inkludert konnossement og produksjonoperatør-instrumentbord
Recall Folder

RESSURSER

Recall Case Study

KASUSSTUDIE

ADVOKATFIRMA SØKER EFFEKTIV DOKUMENTINNHENTING

Les om hvordan ett internasjonalt firma innhenter viktige dokumenter på en trygg, effektiv og rimelig måte på et øyeblikks varsel.

Les mer

VIL DU VITE MER?

Eller ring +47 64 98 66 30