Dokumentstyring driver effektiviteten mot ytelse i verdensklasse i administrative prosesser

Kundeprofil
En global leder innen industriell automasjon og kraftteknologi, med drift i ca. 100 land og med over 120 000 ansatte. En global leder innen industriell automatisering og kraftteknologier, som driver i rundt 100 land med mer enn 120 000 medarbeidere.

Utfordring
Ulike regnskapsfunksjoner i 30 av 100 land. 5 millioner leverandørfakturaer behandlet hvert år. Inkonsekvent prosess for intern fakturering.

Recall-løsningen
Sentralisert digital løsning som omfatter konvertering, datainnsamling og integrering. Kontinuerlig, standardisert globalt rammeverk med tillatelse til lokal tilpasning.

Funksjonelle detaljer

• Landsbasert skanning med 300 dpi (med mindre annet er bestemt).
• Sikker overføring av digitale bilder til Recalls Centre of Excellence i Sverige. Data innhentet innen 24 timer via TIS eFlow OCR-teknologi og manuelt kontroller for kvalitetssikring.
• Bilder og datafiler blir returnert med hver faktura innen 24 timer etter mottak.
• Data blir lagret i det nordamerikanske datasenteret og replikert til det europeiske datasenteret.

Sikkerhet - Alle overføringer av datafiler blir kryptert med den nyeste teknologien.

• Data lagret og replikert på tvers av flere servere for redundans.
• Effektivitet - Redusert tid i betalingssyklusen og administrative kostnader. Minimerte unøyaktigheter ved å slå sammen datainnsamlingsteknologi og manuell kvalitetssikring.
• Kundetilfredshet - Løsning rulles ut i hele selskapet.
• Bærekraftighet - Redusert miljøpåvirkning ved produksjon og transport av flere tonn papir årlig.